Fase III - Atos de Pessoal

Respostas sobre os três primeiros módulos (Atos Normativos, Quadro de Pessoal e Quadro Funcional)

Frequently Asked Questions


001. Onde obter orientações sobre a Fase III - Atos de Pessoal do Sistema Audesp?  
002. Como corrigir, alterar ou excluir informações que já foram concluídas/armazenadas no Audesp Fase III?  
003. Quando devo informar uma Declaração Negativa?  
004. Todas as entidades devem preencher a planilha de "Entidade Centralizadora"?  
005. Onde devo consultar o status de envio do Documento?  
006. Qual o significado do status dos documentos?  
007. Ao consultar o sistema, verificamos que o documento foi "Recebido" e não "Armazenado", o sistema não permite a continuidade dos envios, como devo proceder?  
008. Ao enviar o Documento de Quadro de Pessoal, o Status não aparece como “Armazenado”, e sim como “Documento validado e aguardando liberação”, o que isso significa?  
009. Como solicito acesso ao Sistema Audesp?  
010. O Gestor da entidade mudou, como solicito o cadastro de Gestor no sistema de delegações?  
011. Para enviar documentos de Atos de Pessoal pelo Coletor são necessários acessos diferentes?  
012. Se o coletor receber parte dos dados da entidade, depois será possível complementar via sistema eletrônico?  
013. Posso enviar os pacotes da Fase III - Atos de Pessoal de uma só vez?  
014. Qual a diferença no sistema entre o Exercício de Atividade “Exclusivamente em Comissão” e o “Efetivo em Comissão”?  
015. Qual a diferença no sistema entre Documentos de Cargo e Documentos de Função na Fase III?  
016. Como informar os códigos de municípios e entidades não localizados em “Planilha com os códigos dos órgãos para envio pelo Coletor.xls”?  
017. Como cadastrar Presidente da Câmara, vereadores e suplentes?  
018. Qual carga horária devo colocar nos cargos de Vereador e Presidente da Câmara?  
019. Em relação aos Vereadores e Presidente da Câmara Municipal, pode ser enviado como "Ato Normativo" destes cargos políticos a Lei Orgânica do Município?  
020. Podemos enviar o ato normativo que consolidou o Quadro de Pessoal atual? Ou devemos encaminhar todos os atos normativos e suas posteriores modificações desde a criação do primeiro cargo até hoje?  
021. Como informar servidores Cedidos?  
022. Em Atos Normativos, como cadastrar Constituição, Lei Orgânica e outras normas que não apresentam numeração?  
023. Estagiário, funcionário terceirizado, conselheiro tutelar e jovem aprendiz devem ser cadastrados em Documentos de Cargos?  
024. Como devo proceder para cadastrar os conselheiros tendo em vista que eles não estão cadastrados na folha de pagamento?  
025. Como preencher o campo "Escolaridade" no módulo Quadro de Pessoal quando não há previsão legal para este campo?  
026. É possível migrar os dados do Sistema SisCAAWeb para a Fase III – Atos de Pessoal do Sistema Audesp?  
027. Em nossa entidade, há servidores que também ocupam vaga de cargo de confiança. Como informar as vagas?  
028. Em relação ao Tipo de Cargo, somente são admitidas as classificações “profissional da saúde”, “professor”, “militar” e “demais”?  
029. Existe alguma tabela onde se possam procurar códigos e nomenclatura para cargos?  
030. Há necessidade de cadastrar cargos com vagas não providas no nosso Quadro de Pessoal e o total de vagas de cada cargo, mesmo se desocupadas?  
031. Relatório de Inconsistências: Data de histórico informada não pode diferir da data de vigência.  
032. Relatório de inconsistência: “Data de Exercício não pode ser maior que a Data de Lotação do Agente Público”.  
033. Na data de exercício utiliza-se a data de admissão?  
034. Não consigo Reabrir o Documento e aparece a mensagem: "Não é possível realizar a operação por pendência de leitura da entidade". Como posso proceder?  
035. O Quadro de Pessoal da entidade apresenta "Qtde de Vagas Providas" maior do que a "Qtde de Vagas Existentes. Como preencher o "Documento de Quadro de Pessoal"?  
036. Por qual “Função de Governo” optar?  
037. Um cargo foi criado exigindo determinado nível de instrução. Há servidores vinculados a ele com esta instrução. Após reestruturação do Quadro de Pessoal, elevou-se a exigência do nível de instrução para o cargo. Como cadastrá-lo?  
038. Na contagem de cargos ocupados, em qual cargo um servidor Readaptado deve ser contado?  
039. Quando um cargo tem mais de uma jornada de trabalho e os dois regimes jurídicos, podemos informar o mesmo cargo mais de uma vez?  
040. Qual é a definição para “especialidade”? E quando utilizá-la?  

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